Bezpečnost dat a osobních údajů v rámci provozu dětské skupiny Pinky

V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) vás informujeme, jakým způsobem zpracováváme osobní údaje v souvislosti s provozem dětské skupiny Pinky a tohoto webu.

1. Správce údajů

Adameda Kids Universe, z. s.
IČ: 232 59 515
Sídlo: Stupárkova 407/5, Chomoutov, 783 35 Olomouc
Zapsáno u Krajského soudu v Ostravě, sp. zn. L 21954
E-mail: info@pinky-ds.cz

2. Jaké údaje zpracováváme

V rámci kontaktního a přihlašovacího formuláře na webu zpracováváme tyto údaje:

• jméno a příjmení zákonného zástupce,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• jméno a datum narození dítěte.

V případě nástupu dítěte dále zpracováváme i údaje o očkování, zdravotním stavu či jiných zvláštních potřebách dítěte (čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR – výslovný souhlas).

3. Účel a právní základ zpracování

Údaje zpracováváme za účelem:

• vedení evidence zájemců o docházku,
• komunikace s rodiči a zajištění přijímacího řízení,
• plnění právních povinností dle zákona č. 247/2014 Sb. (dětské skupiny),
• možné zasílání organizačních informací.

Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b), c) a f) GDPR (plnění smlouvy, zákonná povinnost, oprávněný zájem).

4. Předávání údajů

Osobní údaje neposkytujeme třetím osobám, s výjimkou:

• poskytovatele hostingu a e-mailové služby (Websupport s.r.o.) (SMTP zabezpečené připojení) – Websupport s.r.o. vystupuje jako tzv. zpracovatel pouze v rozsahu technické správy webu, bez samostatného přístupu k obsahu zadaných osobních údajů.
• ve výjimečných případech kontrolních orgánů dle zákona.

Údaje nejsou předávány mimo EU nebo mezinárodním organizacím.

5. Automatizované rozhodování

Upozorňujeme, že v rámci zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování podle čl. 22 GDPR.

6. Cookies a analytika

Web využívá nástroje Google Analytics a Meta Pixel pro anonymní sledování návštěvnosti. Sběr cookies a jejich rozsah řídí náš cookie plugin (Complianz), kde lze svůj souhlas kdykoliv upravit.

7. Doba uchování

Údaje uchováváme:

• po dobu přijímacího řízení a komunikace s rodiči,
• maximálně však po dobu 5 let od posledního kontaktu.

Po uplynutí lhůty budou údaje bezpečně odstraněny.

8. Zabezpečení údajů

Veškerá komunikace je šifrována pomocí SSL certifikátu (Let’s Encrypt). Data nejsou ukládána do databáze, ale odesílána na náš zabezpečený e-mail. Přístup k údajům mají pouze pověřené osoby.

9. Práva subjektů údajů

Máte právo:

• na přístup ke svým údajům (čl. 15 GDPR),
• na opravu (čl. 16), výmaz (čl. 17) a omezení zpracování (čl. 18),
• na přenositelnost údajů (čl. 20),
• vznést námitku (čl. 21),
• odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3),
• podat stížnost u ÚOOÚ – www.uoou.cz.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@pinky-ds.cz. Na vaši žádost odpovíme nejpozději do 30 dnů.

10. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady jsou účinné od 6. června 2025. Vyhrazujeme si právo je aktualizovat, přičemž nová verze bude vždy zveřejněna na těchto stránkách.